人事檔案袋必須裝訂成冊，要有硬殼封面，有檔案目錄，所有材料分十個類別，相應材料歸入相應類別，中間用分類紙進行隔斷，然后打孔，用粗繩裝訂成冊。

學籍檔案袋沒有裝訂要求，一般是散裝材料，從高中原始檔案開始，按時間順序將檔案材料放入檔案袋，然后用檔案袋和密封條進行密封，在檔案管理上不會作太多要求。

長沙市晶彩印刷設計有限公司(www.goldecoins.com) 成立于2005年，工廠車間位于長沙陡嶺印刷工業區陡嶺支路52號，占地面積2000多平方米，緊鄰三一大道，交通十 分便利。公司先后購進三臺高配置SM74，SM52，CD102海德堡印刷機，  以及燙金復膜壓型等印后加工設備，同時擁有專業印前平面設計隊伍，能為客戶提供一站式全方位印刷服務。十多年來以工廠價為3000多客戶提供服務。